Les outils de l’agilité : Doodle
Intelligence collaborative, propagation organique, apprenance, facilitation de projet, agilité … notions dont nous avons déjà parlé ici et là peuvent s’illustrer très concrètement au travers d’outils et d’usages.
Nous vous proposons de mettre de temps à autre en avant des outils dont nous avons apprécié la simplicité, l’utilité et la faiblesse du coût… quand ce n’est pas la gratuité.
Notre premier exemple d’outil est simple et pratique à la fois, c'est DOODLE...
"Doodle" répond au besoin de trouver une date et un créneau horaire à une réunion de plus de trois personnes.
"Doodle" est un service qui simplifie la tâche de la personne qui organise en lui permettant de proposer un certain nombre de dates et créneaux horaires, laissant à chaque participant le soin de répondre sur le même site.
Avantages :
- chacun peut voir à tout moment les réponses des autres
- l’organisateur n’a en tout et pour tout que deux mails à envoyer, le premier pour solliciter les invités, le deuxième pour les informer de la date retenue
- L’ergonomie et la simplicité fait que la tâche devient ludique pour tous
En management collaboratif, un petit outil vaut mieux qu’un long discours. Simplicité des interactions, usage immédiat, perception instantanée de chacun des possibilités et des contraintes des autres. À sa manière, Doodle génère une forme d’intelligence collective. Chacun dispose du point de vue global de la résolution d’une question d’organisation et peut adapter en conséquence son comportement personnel. Intelligence collaborative et agilité se manifestent ici clairement.
Chacun dispose du point de vue global de la résolution d’une question d’organisation et peut adapter en conséquence son comportement personnel. Et enfin, cet outil ne nécessite pas de conduite du changement, en étant auto impliquant : l’expérience probante d’une coordination d’évènement, incite une partie significative des utilisateurs invités à devenir invitant pour une prochaine opération. Doodle est porteur de sa propre propagation organique, une propagation renforcée par sa dimension ludique qui stimule l’apprenance des utilisateurs.
L’air de rien Doodle propose une valeur d’usage significativement supérieure à bien des progiciels collaboratifs chers qui n’engendrent que très difficilement une adoption réelle dans les entreprises.
L’agilité, il faut la permettre et la susciter. C’est notamment au travers d’outils tels que « Doodle » que l’on peut instaurer, petit à petit, des usages plus efficients.
Essayez, c’est gratuit et immédiat ! : 
IN PRINCIPO présente
Le management collaboratif par les pratiques collaboratives
L’Université Collaborative est un ensemble de 10 programmes dédiés aux acteurs des entreprises et des territoires, pour développer leur capacité à collaborer ensemble.
Commentaires
Autre avantage
25. septembre 2008 - 11:25 — PhilippeG (non vérifié)La problématique n'est plus technique
30. septembre 2008 - 22:21 — Eric Salviac (non vérifié)Propagation Organique
1. octobre 2008 - 11:50 — Marc TirelMerci Eric !
A ta disposition pour discuter de cela et mettre en place une démarche dans le sens que tu évoques.
Marc
Intégrer des outils sans garantie de pérennité ?
3. octobre 2008 - 16:52 — ocarbone (non vérifié)Doodle est en effet un exemple d'outil qui répond simplement à un besoin fréquent en entreprise. C'est donc un bon exemple.
Je m'étonne cependant que cette analyse n'aborde absolument pas le principal frein de l'utilisation de tels outils en entreprise. Les outils gratuits du web 2.0 n'offrent en effet aucune garantie de pérennité ni de reprise de données en cas de problème technique.
Pour choisir d'intégrer Doodle au sein de son entreprise il faut déjà avoir conscience des limites de l'outil ... pas en terme de fonctionnalité mais en terme de service ! Pas de support technique, la possibilité que l'outil soit hors service du jour au lendemain et sans explication, le risque de voir les pages noircies par des publicités etc.
Pas de quiproquo, je ne souhaite pas ici dire qu'il ne faut absolument pas utiliser Doodle ! Je souhaite juste souligner qu'il y a de bonnes raisons à ce que Doodle soit le fruit d'une entreprise (Doodle AG) !
Doodle peut il être envahi par des publicités ?
Oui, cela semble faire partie intégrante de leur business model !! On lit en effet sur leur site "But you can support Doodle by using it as your advertising platform or by renting Branded Doodle for your organisation."
Donc utiliser Doodle au sein de son entreprise : OUI ! Mais peut être pas la version gratuite ... contactons donc Doodle, renseignons nous sur les avantages de la version payante et prenons une décision en toute connaissance de cause.
J'espère que ce commentaire vous sensibilisera sur les précautions à prendre lors de l'utilisation des outils gratuits du web au sein de votre entreprise.
OUI, il faut aller vers ces solutions, OUI il faut les utiliser et les conseiller. Mais comme pour chaque choix, assurez vous d'avoir toute les informations avant de prendre une décision.
Olivier
Les garanties sont là !
4. octobre 2008 - 10:44 — Marc TirelMerci Olivier de cette pertinente remarque.
Doodle propose effectivement différents modèles qui vont du gratuit avec publicité en passant par un payant avec logo et un dernier débarassé de toute publicité. Un modèle économique basé sur du payant par utilisateur ou par sondage.
L'éditeur insiste aussi sur la sécurité avec toutes les mesures traditionnelles en la matière (taux de service, back-up, ssl ...).
Il y a donc bien toutes les garanties de pérennité que peuvent souhaiter les entreprises.
Pour plus de détails ne pas hésiter à les contacter : (In Principo n'est ni actionnaire ni partenaire de Doodle)
www.doodle.ch
www.doodle.de
Contact information:
Doodle
Inturico Engineering GmbH
Technoparkstr. 1
8005 Zurich8005 Zurich
Phone: +41 44 271 2070
Fax: +41 44 271 2105
E-Mail: contact@doodle.ch