Mardi 25 mars, 18 personnes assistaient au second Petit Déjeuner d'In Principo pour le lancement du programme CoAgilité et la présentation du témoignage de Jean-Philippe SARRAUT, PDG de Sefas Innovation.

La Coagilité, pour aider les organisations à devenir plus agiles

Olivier Réaud a présenté l'agilité comme une mutation de priorité récente : savoir remettre en cause et réinventer sa performance chaque jour.

L'organisation, l'entreprise se doit d'être agile. Et s'il est facile d'imaginer un individu agile, il est plus difficile de concevoir ce que peut-être un collectif agile. Le programme CoAgilité répond à ce nouveau besoin des organisations par un programme d'accompagnement managérial complet.

La Coagilité, l'agilité rendue possible par la collaboration, l'interaction permanente entre toutes les composantes de l'entreprise.La CoAgilité est une approche nouvelle du management développant à la fois des modes de fonctionnement collaboratifs, des comportements, une gouvernance, des transversalités, des formes de communication nouvelles. Cette approche du management s'intègre dans l'entreprise sans remettre en cause l'organisation des responsabilités qui structurent l'organisation.

Cette approche a été mise en oeuvre chez Sefas Innovation au cours du deuxième semestre 2007.

Sefas Innovation : répondre aux enjeux d'une accélération de sa croissance

Editeur de logiciels d'éditique (impression administrative et commerciale de documents à hauts volumes) comptant près d'une centaine de personnes sur 3 pays (France, Royaume Uni, Etats-Unis), Sefas Innovation se trouvait en 2007 confrontée à des difficultés internes lées à l'accélération de sa croissance : relations entre services, ressources humaines, efficacité collective.

Sefas Innovation a fait appel à In Principo pour résoudre ces questions en recréant un projet collectif à partir de l'organisation elle-même.

Une mission de Mobilisation Organisationnelle

Comment susciter un projet collectif et résoudre différentes natures de difficultés ? En exposant à l'organisation elle-même, la réalité de ces difficultés, les tenants et leurs aboutissants ; en proposant à des représentants pertinents de l'organisation de répondre concrètement à ces questions.

In Principo a ainsi procédé à 48 entretiens et la mise en place d'une Communauté Projet qui en 4 sessions animées par un facilitateur In Principo, a proposé 25 mesures immédiatement opérationnelles.

"La plupart du temps des réponses existent déjà dans l'entreprise. Il faut les faire exister, créer un consensus d'adoption, In Principo nous a permis de faire cela"."Organisons pour Innover"

Différentes transversalités (communautés opérationnelles ont été mises en place), appuyées sur une dynamique de communication impliquant tous les collaborateurs : un Intranet réalisé à base d'un système de wikis, coadministré par différents services.

Les wikis sont par ailleurs devenus les espaces collaboratifs de conception et de partage opérationnels des questions qualité, méthodes, clients et projets. En trois mois une dizaine de wikis sont devenus opérationnels.

"A partir du moment où tout ce qui est essentiel est sur le wiki, l'usage se généralise. C'est d'autant plus pertinent que Sefas se répartit sur plusieurs sites géographiques".

Deux autres volets de mesures concernaient un accompagnement plus adapté des ressources humaines et la Recherche et Développement.

L'ambition de la démarche définie par les parties prenantes : être plus efficace collectivement afin de disposer de davantage de marges de manoeuvre pour innover, d'où le nom du projet "Organisons pour Innover".

Liens : Sefas Innovation

Commentaires :

Alexis Monville, participant a témoigné sur son blog : alexismonville.com